Составление отчёта председателя ТСЖ за год: проведение собраний и осуществление целевых сборов

Согласно со ст. 135 Жилищного Кодекса РФ, ТСЖ (товарищество собственников жилья) представляет собой некоммерческую организацию, а также объединение владельцев помещений во многоквартирных домах для распоряжения, правильной эксплуатации и управления имуществом объединения.

Согласно со ст. 32 ФЗ «О некоммерческих организациях», на товарищество возлагается обязанность вести отчетность по своей деятельности, предусмотренную действующим законодательством РФ, проводя отчётные собрания ТСЖ. Рассмотрим подробнее, что представляет собой отчетность ТСЖ и какие документы необходимо готовить.

Бухгалтерская отчетность

Законодательство РФ предусматривает, что все юридические лица, признаваемые НКО (в том числе и рассматриваемые товарищества) обязаны вести бухгалтерскую отчетность и ежегодно сдавать её. Отметим, что данное обязательство не снимается даже в том случае, если организация является плательщиком УСН.

Бухгалтерская отчетность предусматривает обязательную подачу бухгалтерского баланса, а также детального отчета по целевым взносам в ТСЖ.

Если же организация параллельно занимается предпринимательской деятельностью, на него возлагается обязательство по сдаче финансовой отчетности ТСЖ.

Резюмируя, некоммерческая организация должно подготовить следующие документы в рамках бухгалтерской отчетности:

• баланс по форме №1, составленный для некоммерческих организаций;
• отчет по прибыли и убыткам (форма №2). Составляется только для малых предпринимателей;
• форма №6 – отчетность по полученным средствам и их целевом использовании.

Налоговая отчетность товарищества

ТСЖ также должна подавать налоговую отчетность, которая определяется типом деятельности и характером ведения деятельности.

Согласно с законодательством РФ, ТСЖ обязано подавать налоговую отчетность по следующим категориям налогов:

1. НДС. Согласно со ст. 143 НК РФ, ТСЖ является плательщиком НДС, отчетность по которому предоставляет в налоговую по месту учету не позднее 20 числа месяца, который следует за отчетным периодом. Отметим, что согласно с НК РФ, отчетным периодом для ТСЖ является квартал.
2. Единый социальный налог. Еще один налог, уплачиваемый ТСЖ.

Декларация по авансовым платежам подается аналогично декларации по НДС, а декларация по итогам налогового периода подается до 30 марта года, который следует за отчетным.

Страховые и целевые взносы в товариществе

ТСЖ обязано сдавать отчетность по осуществленным страховым и целевым взносам. Так, целевые взносы должны указываться в бухгалтерском отчете по счету 86 «Целевое финансирование».

Кроме того, к данному счету необходимо открыть и суб-счета, в которых указывается источник поступления средств. В бухгалтерском отчете могут указываться любые целевые взносы в ТСЖ (например, взносы на проведение ремонтных работ и т.д.).

Товарищества, которые находятся на УСН, имеют право применения пониженных тарифов страховых взносов в том случае, если управление недвижимостью относится к их основному виду деятельности. Подобные разъяснения указываются в письме Минздравсоцразвития РФ №800-19.

Отметим, что согласно с Законами №167-ФЗ, 255-ФЗ, 326-ФЗ, ТСЖ обязано подавать отчетность по страховым взносам, как и другие страхователи. По данному виду отчетности должны подаваться формы РСВ-1 и 4-ФСС, сроки и порядок подачи которых регулируются ст. 15 Закона №212-ФЗ.

Статистическая отчетность товарищества

На товарищество возлагается обязательство отчетности перед органами госстата. Товарищество должно подавать следующие формы в органы госстата: квартальные формы 22-ЖКХ, 26-ЖКХ, П-4, а также годовые формы №11 и 1-КР.

В 2010 году был принят Стандарт раскрытия информации ТСЖ, согласно с Постановлением Правительства РФ №731.

На основании данных требований, Минстрой установил более полную форму документа с перечнем всей информации, подлежащей к раскрытию.

На сегодняшний день форма содержит более 70 страниц. Форму необходимо заполнять и предоставлять готовой в течение месяца после регистрации товарищества.

Отчет председателя ТСЖ за год

Председатель ТСЖ, помимо осуществления ряда основных обязательств, должен каждый год подавать отчет председателя ТСЖ, который предусматривает следующие пункты:

• полный состав товарищества с указанием информации про каждого участника;
• работы, которые были выполнены товариществом;
• отчет в ТСЖ о произошедших авариях, а также мерах, предпринятых по их устранению;
• перечень договоров, которые были заключены или расторгнуты с контрагентами ТСЖ;
• отчет о проведенных ревизиях и порче имущества, находящегося в общественной собственности.

В качестве вывода отметим: такие подробные формы и отчеты ТСЖ необходимы для того, чтобы государство, представленное контролирующими органами, могло эффективно выявлять все возможные недостатки в деятельности товарищества, а также преимущества, которые позволяют вместе принимать правильные решения.