Секретарь судебного заседания: незаменимый специалист в судопроизводстве

Немного найдется профессий, функционал которых регулируется на законодательном уровне не только КЗоТом Украины. Одна из них — секретарь судебного заседания. В Кодексе административного судопроизводства Украины есть отдельная статья, которая регулирует процессуальный статус этого сотрудника, закрепляет его полномочия. Впрочем, нормы кодекса задают только общую направленность. А чтобы уяснить все детали и конкретизировать, какие обязанности секретаря в суде, существует ряд подзаконных актов, например, Инструкция, регламентирующая делопроизводство в суде, и Типовая должностная инструкция для этого служащего.

Работа секретаря судебного заседания

Руководствуясь законодательными нормами и пользуясь типовыми инструкциями, местные суды разрабатывают инструкции для сотрудников аппарата с перечнем их функций. Свои обязанности служащий выполняет в соответствии с требованиями принятого документа. Перечень вопросов, которые утверждаются в инструкциях, регламентирующих, что делает секретарь судебного заседания , включает:

• принципы деятельности;
• объем должностных обязанностей;
• главные требования к их выполнению;
• ответственность;
• права сотрудника.

Главная обязанность этого работника — оказание суду технической помощи в организации, фиксации процесса и оформления материалов судовых дел. Сотрудник суда — это государственный служащий. Он несет ответственность согласно законодательству о государственной службе и за коррупционные правонарушения. Также на сотрудника аппарата суда распространяется действие Правил поведения сотрудника суда.

Требования к претендентам

Эта должность — секретарь судебного заседания — подойдет тем соискателям, у которых за плечами есть высшее профильное образование. В подзаконных актах указана нужная специализация — «Правоведение» или «Правоохранительная деятельность». При этом не обязательно быть магистром, так как допускаются к конкурсу на должность секретаря судебного заседания лица с квалификационным уровнем не ниже младшего специалиста. Также в типовых инструкциях указано, что на должность могут претендовать учащиеся вузов профильного направления после прохождения двух полных курсов обучения. Требования к стажу работы не предъявляются. Но, несомненно, те кандидаты, у которых есть опыт, будут иметь преимущество.

Желающим устроиться на работу в суд следует помнить об одном предостережении. Для юристов часто важен именно юридический стаж. Например, чтобы в будущем претендовать на определенную должность или получить допуск к сдаче квалификационных экзаменов на получение свидетельства адвоката. Но, как следует из Типовых должностных инструкций, большинство обязанностей секретаря судебного заседания не являются работой в отрасли права. Поэтому стаж на подобной должности не приравнивается к юридическому стажу.

Секретарь судьи: обязанности

Анализ должностных инструкций позволяет выделить ключевые обязанности секретаря судебного заседания:

• осуществление вызовов и сообщений по делам, оформление заявок в органы внутренних дел о доставке в суд задержанных и подсудных лиц;
• оформление и размещение списков дел для рассмотрения;
• проверка наличия лиц, вызванных в суд, перед судебным заседанием; если по какой-то причине участник процесса не явился, секретарь выясняет причину;
• фиксирование судебного заседания. Если позволяют технические возможности, секретарь ведет запись заседания, в прочих случаях — составляет протокол;
• оформление материалов дела согласно инструкциям делопроизводства;
• выполнение поручений судьи;
• предоставление материалов дела участникам, подготовка копий судебных решений;
• пересылка копий решений сторонам процесса, которые принимают участие в деле, но фактически не присутствовали на заседании;
• оформление исполнительных листов;
• вручение копии приговора осужденному или оправданному;
• подготовка материалов судебных дел, их оформление;
• работа с канцелярией суда.

Работа подойдет вдумчивым, скрупулезным, усидчивым людям, которые ценят порядок и умеют быть незаменимыми помощниками. Конечно, это техническая специальность, но именно она может стать первой ступенькой в карьере успешного юриста.

• Російська версія
• Switch to English

• Російська версія
• Switch to English

Сьогодні на сайті 3956 вакансії , 1863356 резюме , 96852 компаній і за тиждень 2401374 запрошень